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Stellenausschreibung

Der Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Schulsekretär/in

in Teilzeit (19,5 Std/wö). Die Vergütung richtet sich nach EG 5 TVöD.
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Postein- und –ausgang, Schreib- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen.

  • Etat-, Kassen-, und Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Abrechnung mit den betreffenden Stellen, Verwaltung des Schulkontos

  • Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen

  • Ansprechpartner/in für Lehrer/innen, Schüler/innen, sowie Eltern und andere Institutionen.

Erwartet wird ein erfolgreicher Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, den MS-Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt. Sie sollten kommunikativ sein, über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und einen strukturierten Arbeitsstil haben. Weiterhin wird eine hohe Belastbarkeit bei selbständiger Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein erwartet.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftigen Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens zum 28. März 2017 an den

Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln
Westerkappelner Str. 19
49504 Lotte